Das sind die neuen Funktionen im Überblick: Springe durch Klick auf das Thema direkt zum jeweiligen Absatz.
Updates in den Grundlagen von Permanio
- Umstellung bei Microsoft: E-Mail-Versand absichern
- Personalisierte Absendernamen im E-Mail-Versand
- Mahnungen per Massenaktion als versendet markieren
- Zahlungserinnerungen gehen jetzt automatisch an Rechnungsempfänger
- Kontaktlisten zeigen jetzt direkt den Namen der Innung
Updates im Eventmanagement
Umstellung bei Microsoft: E-Mail-Versand absichern
Microsoft stellt die Unterstützung für die sogenannte Basic Authentication ein – und das wirkt sich direkt auf den E-Mail-Versand aus Noahworks heraus aus.
Damit du auch weiterhin Mails sicher über Microsoft-Postfächer aus Noahworks verschicken kannst, musst du deine Konfiguration im Microsoft Entra Admin Center aktualisieren. Konkret bedeutet das: Du benötigst eine neue App-Registrierung und die passende Berechtigungsfreigabe.
Wir veröffentlichen demnächst eine Schritt-für-Schritt-Anleitung im Hilfe-Center. Wichtig: Bitte führe in deiner Einrichtung oder Organisation die Umstellung zeitnah durch.
So stellst du umPersonalisierte Absendernamen im E-Mail-Versand
Im E-Mail-Versand kannst du jetzt individuelle Absendernamen hinterlegen. Wo bisher nur die E-Mail-Adresse angezeigt wurde, trägst du jetzt in den Versand-Einstellungen einen frei wählbaren Namen ein. So erscheinen deine Mails persönlicher im Posteingang der Empfänger.
So geht's:
- Navigiere zu Mailer → Versand-Einstellungen.
- Gib unter Absender Name den gewünschten Namen ein
- Sichern links unten – fertig!
Mahnungen per Massenaktion als versendet markieren
Mit der neuen Massenaktion in der Kundenverwaltung kannst du jetzt mehrere Mahnungen gleichzeitig als versendet markieren.
Einfach mehrere Mahnungen auswählen, über das Dropdown-Menü die Aktion Markiere Zahlungserinnerungen / Mahnungen als verschickt wählen und erledigt.
Zahlungserinnerungen gehen jetzt automatisch an Rechnungsempfänger
Manche Funktionen arbeiten im Hintergrund – und machen dort still ihren Job besser. Ein Beispiel: Die Versandlogik für Zahlungserinnerungen.
Zahlungserinnerungen gehen ab sofort automatisch an den Rechnungsempfänger, also genau die Person, die auch die ursprüngliche Rechnung erhalten hat.
Kontaktlisten zeigen jetzt direkt den Namen der Innung
In der Kontaktliste sorgt ein kleines, aber hilfreiches Detail für mehr Übersicht: In der Spalte Mitgliedschafts-Typ wird jetzt direkt der Name der Innung angezeigt. Vorausgesetzt, eine Innung ist mit dem Kontakt verknüpft.
Vor dem Update war lediglich erkennbar, dass eine Mitgliedschaft besteht – aber nicht, bei welcher Innung genau. Jetzt ist auf einen Blick ersichtlich, wie der Kontakt zugeordnet ist
So sah es vor dem Update aus
So sieht es jetzt aus
Klarer Betreff bei Event-Anmeldungen per Formular
Eine kleine Verbesserung mit Wirkung in NoahEvent: Ab sofort enthält der Betreff der E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Anmeldungen direkt den Namen und das Datum der Veranstaltung.
Bisher lautete der Betreff bei jeder neuen Anmeldung schlicht: „Neue Teilnahmeanmeldung zu einer Veranstaltung“.
Das führte vor allem dann zu Unklarheit, gerade wenn mehrere Events gleichzeitig liefen. Jetzt liest du auf einen Blick, worum es geht – zum Beispiel:
„Neue Teilnahmeanmeldung für Veranstaltung [Titel der Veranstaltung] am [Datum der Veranstaltung]“.
Dateien an Nachrichten anhängen
Wer Teilnehmende per E-Mail kontaktiert, kann jetzt auch Dateien direkt anhängen. Egal ob Infoblatt, PDF mit Anfahrtsbeschreibung oder Checkliste – ab sofort lassen sich Anhänge mit wenigen Klicks an Nachrichten zu bestimmten Veranstaltungen hinzufügen.
Die neue Funktion findest du beim Erstellen einer Nachricht im unteren Bereich unter Nachrichten-Anhänge.
Benötigte Dokumente direkt bei der Anmeldung mit einsammeln
Es gibt ein neues Feld in der Auswahl der variablen Felder, das den Upload von Dateien durch Teilnehmende ermöglicht. Damit kannst du z. B. Einverständniserklärungen, Gesundheitsnachweise oder Teilnahmeformulare direkt über das Anmeldeformular einsammeln.
Die hochgeladenen Dateien erscheinen dann automatisch bei der jeweiligen Registrierung.
Bestätigungs-Mails erneut versenden
Ebenfalls neu: Eine Massenaktion in der Teilnehmendenverwaltung ermöglicht es, Bestätigungs-E-Mails erneut zu verschicken – zum Beispiel, wenn Teilnehmende ihre ursprüngliche Mail nicht mehr finden.
Mehr Einblick im Rechnungs-Status
Im Veranstaltungsmanagement zeigt die Spalte Rechnungs-Status jetzt mehr Informationen auf einen Blick. Wo bisher nur der Versandstatus Verschickt stand, siehst du nun zusätzlich:
- Rechnungsnummer
- Betrag
- Fälligkeit
- Bereits gezahlt
Gerade bei vielen Teilnehmenden hilft diese erweiterte Ansicht, schneller zu prüfen, welche Zahlungen offen sind – ohne extra in die Rechnung springen zu müssen.
