Rechnungen gesammelt bearbeiten, Zertifikate versenden & mehr

Zu den Neuerungen im März zählen die kollektive Bearbeitung von Rechnungen, ein neuer Filter im Adressbuch, Notizen für Veranstaltungen und die einfachere Verteilung von Teilnahmezertifikaten per E-Mail.

Portraitbild der/des Autor/in Clara Luber
Beiger Hintergrund, darauf drei Bilder der aktuellen Software-Updates.

Das sind die neuen Funktionen im Überblick: Springe durch einen Klick auf das Thema direkt zum jeweiligen Absatz.

Updates in den Grundlagen von Permanio

Updates im Eventmanagement

Update #1 in den Grundlagen von Noahworks

Rechnungen in der Kundenverwaltung gesammelt bearbeiten

In der Kundenverwaltung kannst du Rechnungen gesammelt eine Notiz hinzufügen

Das spart Zeit, wenn du mehrere Rechnungen gleichzeitig ergänzen willst. Dazu markierst du zuerst die entsprechenden Rechnungen. Anschließend führst du die Massenaktion „Ausgewählte Objekte bearbeiten“ aus. Danach öffnet sich ein Fenster, in dem du die gewünschte Notiz eintragen kannst.

Screenshot aus der Software: geöffnete Massenaktion in Rechnungsübersicht.
Screenshot aus der Software: geöffnete Bearbeitung der zuvor markierten Rechnungen.
Update #2 in den Grundlagen von Noahworks

Adressbuch nach Geburtsdatum filtern

Im Adressbuch steht dir jetzt ein neuer Filter für das Geburtsdatum zur Verfügung. So findest du passende Kontakte gezielter und schneller. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn du Adressen nach Altersgruppen eingrenzen oder bestimmte Personenkreise genauer betrachten möchtest. 

Update #3 im Eventmanagement

Interne Veranstaltungsnotizen direkt hinterlegen

In NoahEvent gibt es jetzt ein neues internes Notizfeld für Veranstaltungen. Das Feld befindet sich rechts unten in der Veranstaltungsansicht. Dort kannst du interne Hinweise direkt an der passenden Stelle festhalten. Das ist praktisch für Absprachen, organisatorische Ergänzungen oder Informationen, die nicht nach außen sichtbar sein sollen.

Das Feld befindet sich rechts unten in der Veranstaltungsansicht. Dort kannst du interne Hinweise direkt an der passenden Stelle festhalten. Das ist praktisch für Absprachen, organisatorische Ergänzungen oder Informationen, die nicht nach außen sichtbar sein sollen. Ob eine Notiz vorhanden ist, erkennst du an der kleinen roten Eins im Notizen-Button.

Screenshot aus der Software: geöffnetes Event mit ausgeklappten Notizen.
Update #4 im Eventmanagement

Teilnahmezertifikate per Mail versenden

Teilnehmerzertifikate kannst du in NoahEvent jetzt direkt per Mail an die Teilnehmer:innen versenden

Bisher konnten Zertifikate nur heruntergeladen und vor Ort ausgegeben werden. Jetzt ist der Versand zusätzlich über eine Massenaktion möglich. Das macht den Nachversand deutlich einfacher und spart dir Zeit, wenn Zertifikate nach einer Veranstaltung gesammelt verschickt werden sollen.

Screenshot aus der Software: geöffnete Aktionen innerhalb der Registrierungen.
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